ipad proでのカルテ・問診票の整理の仕方 GoodNotes5を使って業務をペーパレス化しました
今回のブログはアキレス腱炎でお困りの方に向けたものではなく、同業者の方やネイルサロン・整体院・パーソナルトレーナーなど、不特定多数のお客様に問診票を書いていただき、五十音順に書類棚等に管理している様な仕事をしている方達・この作業をiPadで効率化させたいと思っているような方達にシェアしたいと思って書きました。
当院も長年、カルテ整理を電子化したいと願っておりました。
書類棚からお目当ての患者様の問診票を探し出すのが結構時間がかかり、問診票をコピーして用意しておくのも面倒な作業でした。
iPadでなんとかこの作業を電子化したかったのですが、App Storeで「カルテ」とか「問診票」とか「顧客管理」とか検索してダウンロードしてみても個人的には使えそうなアプリはありませんでした。
理想はiPadを患者様にわたして入力してもらえるアプリが欲しかったのですが、キーボード入力や選択タイプの質問を駆使してもあまり良いシステムにはなりませんでした。
専用のアプリがそのうち出るはずだと思って待っていたのですが、GoodNotes5というアプリで全てが解決でき、一か月使ってみてほぼ私には理想的な問診票整理だと思えたのでシェアさせていただきます。
このやり方であれば、GoodNotes5を開いたiPad proとApple pencilを患者様にわたして、紙に書くのと同じにiPadに書いてもらえば、そのまま保存できて簡単に名前で検索できます。（患者様にiPadを渡すことに抵抗がある人は「アクセスガイド」という機能を使えば使えるアプリをGoodNotes5だけに制限できます）
使うのはGoodNotes5のテンプレート機能と検索機能です。
テンプレート機能
これは今まで紙でコピーをして用意していた問診票をGoodNotes5に入れておく作業です。
現在使っている問診票をカメラで撮ってテンプレートとして使うこともできますし、GoodNotes5や他のアプリを使って作成してもいいです。
テンプレート機能を使うとすべてのページに問診票がテンプレートとして出てきます。
テンプレートは消しゴムツールを使っても消せません。
問診票の裏などにメモ書きなどをしている場合は、問診票の次のページに白紙を足していくらでもページを増やすことができます。
検索機能
GoodNote5では手書きで書いた患者様のお名前も検索できます。
これがすごいです。
かなりの精度でヒットしてくれます。（一応、私は手書きの文字がヒットしなかった場合の予防として「アウトラインを追加」という機能を使ってページに名前を付けています）※追記：「アウトラインを追加」する機能は必ずやらないとダメみたいです。手書きだけではヒットしません。
この機能のお陰でご記入いただいた問診票を五十音順に並べることを考えなくても良くなりました。
そのままほったらかしで大丈夫です。
GoodNotes5はapple pencilを持っている多くの方がダウンロードするアプリのようで、様々なサイトで詳しい使い方や裏技が投稿されておりますし、You Tubeで動画にして説明してくれるユーチューバーもたくさんいます。
このブログでは説明が足りないと感じる方はそれらのサイトを検索して見るとよいと思います。
あんまり詳しい説明は当ブログの趣旨とは異なってしまうのでこれくらいにしますが、わからないことなどありましたらコメント欄でご質問ください。
わかる範囲でお答えいたします。
私自身、ずいぶん長い間iPadを使って治療院をペーパレス化したいと思っておりました。
患者様がご来院される前にあわてて問診票を探したり、整理されていない問診票が机の上を占領してしまうこともなくなり、仕事がずいぶんスマートになりました。
同じように考えている人も少なくないと思いますので今回のブログをシェアしました。
参考になれば嬉しいです。
GoodNotes5は有料のアプリでもありますので、自己責任でトライしてみてください。
ちなみに予約管理はGoogleカレンダーを使って管理しております。
追記
iPadの画面に貼るシートは「ペーパーライク」と言うシートをオススメします。書き心地が紙に書いている様になります。すごく良いです。
追記２ R3.2.19
ずっとWindowsを使っておりましたが、最近パソコンもアップル製品にしました。
スマホ、タブレット、パソコンを全てアップル製品にすることで、仕事が飛躍的にスピーディーになったように思います。
パソコンでもgoodnote5でカルテをみれるようになるだけでなくiphone、ipad、imacの連携が素晴らしく、仕事が楽しくなります。
アップル製品は３種類持つと飛躍的に効果が上がるそうです。
私はパソコンをimacにして大正解でした。
参考までにこちらに追記しておきます。
追記3
アップルペン、高いですよね。
私も今2本目のApple Pencilなのですが、3000〜4000円くらいのスタイラスペンがあります。
AmazonのレビューやYoutubeの体験動画などを見ても使い勝手良さそうです。
残念ながら私のipadは古く、対応していないのでまだ使っていないのですが、私たちは絵を描いたりするわけではないので安いやつで十分いけそうです。
カルテのipadでの管理のデメリットは、ipadやApple Pencilに支障が出てしまうと仕事にならなくなってしまうことです。
Apple Pencilは急に使えなくなります。
そんな時に買うApple Pencilの出費は痛かったりします。
スタイラスペンもいろいろ試しておいた方が良いかもしれません。
この件についても追記しておきます。
Follow me!
はじめまして。同業のものです。
同じようにiPadでカルテ管理を考えていたところ、こちらへたどり着きました。とても興味がある記事でしたので早速GoodNotes5をダウンロードしました。(まだ遊び程度の使用です)
1つ質問なのですが、クライアント様にカルテを書いていただく際は新規(または再診)のページに書いていただくことになると思うのですが、その際に「他のクライアント様のページを閲覧されてしまう」ということは生じないでしょうか？
ありがとうございます。
当院ではiPadを患者様にわたして、そのまま長時間席を外すようなことがないのであまり心配していないです。
個人情報も入っているiPadですから、一応お渡ししている間は目の届くところにいるのが良いと思います。
今までトラブルはなかったですよ！
はじめまして！
リラクゼーションサロンでカルテの電子化を考えており、調べているうちにこちらを見つけました。
私も、カルテのアプリで何かいいものはないか、と散々調べたんですが、設問が医療機関用だったり、編集しづらかったりで、現状では満足いくものが見つけられませんでした。
GoodNote5というアプリも、こちらで拝見するまでは恥ずかしながら知らなかったんですが、YouTubeでも解説動画を見て、かなりスグレモノのようですね！
iPad ProとApple Pencilを購入して、チャレンジしようと思います＾＾
いい情報をありがとうございました！
コメントありがとうございます！
この投稿だけ他の投稿とあまりにテーマがかけ離れているので削除してしまった方がいいのかな？などと考えていたのですが、もう少し置いておくことにします。
一年以上GoodNotes5でカルテ管理をしておりますが、もう絶対紙のカルテには戻りたくありません。
とても便利でお勧めできます。
ちなみにipadの画面に貼る保護シートですが、ペーパーライクなんとかかんとかというやつがいいみたいです。
他のものだとガラスにペンで書くような書き心地ですが、このシートを使うと紙の上に書くような書き心地になります。
患者様もストレスなく使っていただけます。
全然違いますよ！
こんにちは！
地方で治療院を経営しております。
カルテをiPadで管理したいと思い、情報を探していたところ、こちらのブログにたどり着きました。
早速やってみています。
質問ですが、これまでの紙のカルテはカメラで撮影して保存しているのでしょうか？
返信が遅くなり申し訳ございません。
それでもいいと思います。
画像の上からでも書けますし。
私もそうしてます。
iPadで管理する様になって再来院された方はカメラで撮って保存してます。
こんにちは！
今度新しく治療院を始めようと思い問診票でどうしようかと思っているときにこちらのサイトにあたりました。
この記事を読んで早速ｉＰａｄを購入し、エクセルデータからＰＤＦデータにしてやってみました！
これはめちゃくちゃいいです！
教えていただきありがとうございます！
どうしてもお礼が言いたくて書き込みさせていただきました！
返信に気づかず遅くなってしまいました。
ブログ読んでくれてありがとうございます。
気に入ってくれていますか？
私も、もう絶対に紙の問診票には戻れません。
たくさんカルテのアプリありますが、自信を持っておすすめできます。
goodnote5はipadを使っている人の多くがダウンロードするアプリなので、信頼性も高くYoutubeなどでも使い方をいろいろ教えてくれているのでご参考ください。
がんばってコロナを乗り切りましょう！
こんにちは。皆さんと同じくipadでカルテを管理したくこのブログにたどり着きました。
初歩的な質問ですが、今までのカルテを取り込める事はわかりました。新しく書いてもらいたい度にテンプレートを使用してペンを使って書いてもらうんですよね？その患者さんが何度か来院されその施術内容などもこちらで書くと思いますが、ファイルを1個人に１つでページを新しく追加していく形で施術内容を記載していくのでしょうか？
一人一人の管理はどのように保存されていくのでしょうか？
また、手書きで書いて頂いた文字が保存の際にデジタル化されたりするのでしょうか？
ごめんなさい。
自分が使っているやり方以上のことは良くわからないんです。
goodnote5の良いところは、多くの人が使っていて詳しいことはブログやユーチューブで解説している人がたくさんいることです。
文中にも書きましたが、最後のデジタル化云々のところは「このページをアウトラインに追加」というところでやってます。
他のところは質問の意味すらよくわかりませんでした。
「ファイル」とかでてくるとよくわからないんです。
お力になれませんでした。